Siemens Healthineers Intranet Datenschutzerklärung
Stand: März 2025
Der Schutz personenbezogener Daten ist Siemens Healthineers ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Siemens Healthineers Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Nutzung unserer Intranet Seiten und Online-Dienste verarbeitet.
Verantwortlicher
Siemens Healthineers AG, Siemensstr. 3, 91301 Forchheim, Deutschland („Siemens Healthineers") verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als für die Verarbeitung Verantwortlicher gemäß dieser Datenschutzerklärung bei der Nutzung unserer Intranet Seiten und Online-Dienste, bei der Kontaktaufnahme mit uns.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Siemens Healthineers verarbeitet die folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Intranet Seiten und Online-Dienste nutzen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen:
Profilinformationen aus Ihrem Microsoft Arbeitskonto wie z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Abteilung, Profilbild (freiwillig), Telefonnummer (betrieblich), Adresse (betrieblich) und Land/Region
Personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Teilnahme an Umfragen oder Events, oder die in Zusammenhang mit einer Support-Anfrage angegeben werden, wie z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beruf
Generelle Funktionen umfassen personenbezogene Daten wie Berechtigungen, Zeitstempel (Erstell-, Änderungs- und Löschdatum), „Gefällt-mir"-Markierungen, Kommentare, Beiträge, Sucheingaben, favorisierte und für später gespeicherte Seiten, Eingaben in eingebettete Viva Engage, Stream, Microsoft Forms, Power BI oder Microsoft Power Apps Webparts
Informationen, die automatisch von Ihrem Webbrowser oder Endgerät erfasst werden, wie z.B. Ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, vorher besuchte Webseite, besuchte Unterseiten oder Datum und die Uhrzeit der jeweiligen Besucheranfrage
Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden
Siemens Healthineers verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Um Ihnen relevante Informationen anzuzeigen und die interne Kommunikation und die Zusammenarbeit im Rahmen Ihrer Beschäftigung zu ermöglichen
Um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen und Funktionen der Siemens Healthineers Intranet Seiten und Online-Dienste zu ermöglichen und zur Administration Ihrer Nutzung der Siemens Healthineers Intranet-Websites und Online-Dienste
Um den unternehmensweiten Wissenstransfer und die transparente Konversation zu ermöglichen
Zur Anpassung der Intranet Seiten an die Präferenzen der Nutzer z.B. Spracheinstellung
Um Ihre Identität zu überprüfen (wenn Sie sich für einen über die Intranet Seiten angebotenen Dienst registriert haben)
Um unsere Verpflichtungen aus den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen zu erfüllen
Zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Zur Verhinderung und Abwehr von betrügerischen oder ähnlichen Handlungen einschließlich Angriffen auf unserer IT-Infrastruktur
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Siemens Healthineers verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns (Art. 6 (1) (b) DSGVO)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Siemens Healthineers ist, dass die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der Siemens Healthineers unterliegt (Art. 6 (1) lit. c DSGVO)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Siemens Healthineers ist, dass die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten geschäftlichen Interessen von Siemens Healthineers erforderlich ist (Art. 6 (1) lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse von Siemens Healthineers liegt in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem von Ihnen genannten Zweck, z.B. der Bereitstellung unserer Angebote und Dienste, der Gewährleistung der technischen Stabilität und Sicherheit unserer Dienste, dem Aufbau und der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen mit Ihnen. Soweit sich Siemens Healthineers bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf seine berechtigten Interessen beruft, hat Siemens Healthineers im Rahmen einer Interessenabwägung festgestellt, dass Ihre Interessen und Rechte oder Freiheiten nicht die berechtigten Interessen von Siemens Healthineers überwiegen. Nähere Informationen zur Interessenabwägung können Sie bei der Siemens Healthineers Datenschutzorganisation erfragen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Siemens Healthineers ist Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DSGVO)
Cookies und andere ähnliche Technologien
Siemens Healthineers und unsere Partner verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Siemens Healthineers Intranet Seiten und Online-Dienste zu betreiben und beispielsweise Inhalte und Anzeigen zu personalisieren. Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies finden Sie unter der Microsoft-Datenschutzbestimmungen: Von Ihrer Organisation bereitgestellte Produkte – Hinweis für Endbenutzer", Abschnitt „Cookies und ähnliche Technologien".
Links zu anderen Webseiten
Die Intranet Seiten von Siemens Healthineers können Links zu Intranet Seiten und Online-Dienste und Anwendungen von Dritten enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt jedoch nur für die Intranet Seiten und Online-Dienste von Siemens Healthineers und erstreckt sich nicht auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Drittanbieter. Für Informationen über deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Unternehmen zu lesen.
Empfänger und Übermittlung von personenbezogenen Daten
Siemens Healthineers gibt Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weiter, insofern und soweit eine solche Übermittlung erforderlich ist:
Siemens Healthineers Konzerngesellschaften, die personenbezogene Daten verarbeiten, um bei der Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder interner Funktionen in Verbindung mit dem Betrieb der Siemens Healthineers Intranet Seiten und Online-Dienste zu unterstützen
Andere Empfänger wie Geschäftspartner oder (IT-)Dienstleister, die personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Leistungserbringung für Siemens Healthineers verarbeiten (z.B. Hosting- oder IT Support- und Wartungsleistungen)
Dritte im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Ansprüchen oder im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen z.B. für Gerichts- und Schiedsgerichtsverfahren, an Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, an Rechtsanwält*innen und Berater*innen
Siemens Healthineers hat als global agierender Konzern verbundene Unternehmen mit Sitz in Ländern der gesamten Welt, in denen Siemens Healthineers operativ tätig ist. Siemens Healthineers setzt auch Dienstleister und Dritte ein, die in der ganzen Welt ihren Sitz haben können. Manchmal befindet sich ein Empfänger, an den Siemens Healthineers personenbezogene Daten übermittelt, in einem Land, in dem die geltenden Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau wie die DSGVO bieten. In solchen Fällen und soweit das geltende Recht nichts andere zulässt, übermittelt Siemens Healthineers personenbezogene Daten nur dann, wenn geeignete und angemessene Garantien zum Schutz personenbezogener Daten umgesetzt sind, insbesondere wenn der Empfänger die EU Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer mit uns abgeschlossen hat oder wenn der Empfänger in seinem Unternehmen genehmigte verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) umgesetzt hat.
Speicherdauer
Soweit bei der Erhebung z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Verpflichtungen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen machen eine längere Speicherung erforderlich.
Ihre Rechte
Die DSGVO räumt Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ein. Insbesondere haben Sie vorbehaltlich der gesetzlichen Bestimmungen das Recht:
Eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Siemens Healthineers personenbezogene Daten über Sie verarbeitet und, falls dies der Fall ist, Zugang zu Ihren von Siemens Healthineers verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie zu weiteren Informationen zu erhalten
Die Berichtigung Ihrer unrichtigen, von Siemens Healthineers verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
Von Siemens Healthineers die Löschung Ihrer von Siemens Healthineers verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
Von Siemens Healthineers die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie Siemens Healthineers zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten oder die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten zu verlangen
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Siemens Healthineers aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigten Interessen beruht
Wenn Sie Siemens Healthineers eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d.h. die Rechtmäßigkeit, der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Datenschutzbeauftragter, Siemens Healthineers Datenschutzorganisation
Der*die Datenschutzbeauftragte von Siemens Healthineers und die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation unterstützen Sie bei allen datenschutzrelevanten Fragen, Hinweisen, Bedenken oder Beschwerden sowie bei der Wahrnehmung Ihrer datenschutzbezogenen Rechte. Den*die Datenschutzbeauftragte*n und die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation erreichen Sie unter ✉ dataprivacy.func@siemens-healthineers.com
Der*die Datenschutzbeauftragte von Siemens Healthineers und die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation sind immer bestrebt, alle Anfragen oder Beschwerden, die ihnen zur Kenntnis gebracht werden, zu adressieren und zu klären. Darüber hinaus können Sie sich mit Anfragen oder Beschwerden auch an eine Aufsichtsbehörde wenden. Die zuständige federführende Aufsichtsbehörde für Siemens Healthineers ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany, lda.bayern.de
Datenschutzerklärung für Siemens Healthineers Mitarbeiter
Weitere Informationen zum Umgang von Siemens Healthineers mit Ihren personenbezogenen Daten im Kontext Ihrer Beschäftigung bei Siemens Healthineers, erhalten Sie in der Datenschutzerklärung für Siemens Healthineers Mitarbeitende.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet Siemens Healthineers personenbezogene Daten von Ansprechpartner*innen bei Kunden, Lieferanten, Vertriebspartnern und Partnern („Geschäftspartner").
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung für Geschäftspartner.